کلیه خدمات ثبت نمایندگی و ثبت شعبه در عراق توسط الرافدین
به طور کلی شرکتهای خارجی و مالکین برند زمانی که قصد دارند پس از ورود به کشور جدید و بازار هدف خود، اعتبار برند خود را حفظ کنند اقدام به ثبت شعبه در کشور مقصد میکنند. در غیر اینصورت شرکتهای خارجی ناگزیر به ورود با نام و شرایط جدید و همچنین سهامداران جدید به بازار هدف خود میشوند که این موضوع سبب از دست رفتن رزومه و سابقه شرکت خواهد شد. به همین دلیل ثبت نمایندگی میتواند تمامی اعتبار شرکت شما و سابقههای کاری آن در کشور مبدا را به کشور جدید منتقل کند.
معمولا ثبت نمایندگی در عراق برای شرکتهای فنی و مهندسی از مزایای بیشتری نسبت به ثبت نمایندگی برای شرکتهای بازرگانی برخوردار است. هدف اصلی شرکتهای بازرگانی که قصد تجارت در کشور عراق را دارند دریافت کارت بازرگانی است که این امر با فرآیند «ثبت شرکت در عراق» میسر است. اما پیشنهاد مجموعه الرافدین برای شرکتهای فنی و مهندسی که قصد ورود به عراق و مشارکت در پروژههای این کشور را دارند ثبت شعبه در این کشور است. این نوع از شرکتها برای نمایش صلاحیت خود باید رزومه و سوابق کاری شرکت را به نهاد یا وزارتخانه مناقصهگذار ارائه دهند و این امر با فرآیند ثبت شعبه در عراق میسر میباشد.
نکته مهم دیگر این است که دولت عراق سیستم رتبهبندی نظام مهندسی ایران را میپذیرد و با ثبت شعبه در عراق شرکت فنی مهندسی میتواند با رتبه نظام مهندسی خود در این کشور هم فعالیت داشته باشد. به همین دلیل پیشنهاد مجموعه الرافدین برای شرکتهای فنی و مهندسی که رتبه بالایی نیز دارند ثبت شعبه و نمایندگی در عراق است.
مزایای ثبت شعبه و نمایندگی در عراق چیست؟
همانطور که ذکر شد یکی از مهمترین مزایای ثبت شعبه در این کشور به ویژه برای شرکتهای فنی مهندسی انتقال پیشینه، سابقه، روزمه و رتبه نظام مهندسی به چارچوب قانونی عراق است. در این حالت یک شرکت معتبر نیاز ندارد در کشور عراق برای کسب اعتبار سالها فعالیت کند.
همچنین شرکتهای بزرگی که نام شناخته شدهای دارند نیز میتوانند با نام اصلی خود در کشور جدید فعالیت خود را آغاز کنند. این اتفاق برای شرکتهایی که وجهه بینالمللی دارند مزیت بسیار مهمی در بدو ورود به کشور جدید به حساب میآید.
از سوی دیگر زمانی که شرکتی اقدام به ایجاد نمایندگی در کشور عراق میکند تمام فرایندها و تصمیمات بر اساس ساختار سازمانی شرکت مادر صورت میگیرد و این امر سبب نظم و انضباط شرکت از ابتدای کار در کشور مقصد میشود. دیگر مزایای نمایندگی در کشور عراق عبارت است از:
- اجاره ملک، مستغلات و دفتر کاری در عراق به نام شعبه ثبت شده
- خرید ماشین و داراییهای منقول
- بیمه کردن نیروهای متخصص عراقی و خارجی محلی
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
- دریافت اقامت عراق برای تیم مهندسی و نیروهای خارجی
- دریافت معافیت مالیاتی برای ورود تجهیزات صنعتی به عراق
- حمل مستقیم کالاها در کشور عراق بدون نیاز به تخلیه و بارگیری مجدد
چالشهای ثبت شعبه شرکت ایرانی در عراق
- مهمترین چالش شرکتهای ایرانی در فرآیند ثبت شعبه موضوع افتتاح حساب بانکی در این کشور است. تحریمهای بانکی فعالیتهای بانکی از جمله افتتاح حساب برای ایرانیان را با مشکل مواجه ساخته است.
- شناسایی وکیل معتمد، متخصص و دارای مجوز کار، کشف قیمت مناسب در کشور عراق برای اخذ وکیل
- اجاره دفتر از دیگر چالشهای شرکتهای ایرانی در کشورهای مقصد از جمله عراق است.
- تنظیم اجارهنامه قانونی و رسمی یکی دیگر از چالشهای پیش روی شرکتهای ایرانی در کشور عراق است. پیچیدگی و طولانی بودن این فرآیند همچنین به طور کلی سبب میشود شرکتهایی که فرد معتمد و مسلط به زبان عربی در اختیار ندارند سبب وجود مشکلاتی برای شرکتها در مسیر ثبت نمایندگی میشود.
- همچنین حجم بالای مدارک مورد نیاز این فرآیند برخی موارد سبب میشود با جا انداختن تنها یک مدرک زمان زیادی فرایند به تعویق بیفتد و از سوی دیگر شرکت ملزم به پرداخت برخی هزینهها به صورت مجدد شود.
به دلیل اینکه اغلب شرکتهای فنی و مهندسی برای شرکت در مناقصه و پروژه در عراق اقدام به ثبت شعبه در این کشور میکنند طولانی شدن زمان ثبت شرکت میتواند سبب از دست دادن کل مناقصه و پروژه گردد. از همین رو همکاری با تیم متخصص برای جلوگیری از وقفه زمانی و هزینههای مالی بسیاری ضروری به نظر میرسد.

مراحل ثبت شعبه در عراق
ایجاد نمایندگی و شعبه در کشور عراق مانند تمامی فرآیندهای یک شرکت برای حضور در یک بازار و کشور جدید شامل جزییات فراوانی است که در بسیاری از موارد شرکتها آگاهی زیادی درباره آنها ندارند. همین امر هم سبب میشود که در برخی از موارد شرکتها با غفلت از یک یا دو مورد از مراحل ثبت، زیان مالی بالایی را متحمل شوند و زمان را نیز از دست بدهند.
به طور کلی مراحل ثبت شعبه در عراق شامل موارد زیر است:
- تهیه مدارک شرکت مادر طبق استانداردهای قانونی کشور عراق
- ترجمه رسمی اسناد و مدارک
- تعیین مدیر دفتر
- انتخاب وکیل عراقی با مجوز مرتبط
- تهیه اجارهنامه «رسمی» دفتر در عراق
- ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها در عراق
- صدور قرار تاسیس (مجوز اولیه ثبت)
- انتشار در روزنامه رسمی
- صدور گواهینامه ثبت شعبه
شرایط ثبت نمایندگی و شعبه در عراق
- مدارک ثبتی شرکت مادر: این نوع از مدارک شامل موارد زیر میباشد:
- آگهی تاسیس
- اساسنامه شرکت
- روزنامه رسمی شرکت
- مدارک تنظیمی: این نوع از مدارک شامل یک سری تعهدنامهها و فرمها است که باید در کشور مبدا توسط صاحبین شرکت تهیه و تنظیم شود و پس از ترجمه و تایید رسمی در دفترخانه به نهاد مربوطه در کشور مقصد ارسال شود.
- فرمها: فرآیند ثبت شرکت مانند دیگر درخواستهای اداری نیازمند تکمیل کردن یک سری فرمهایی است که توسط اداره ثبت شرکتهای عراق تهیه شده است. لازم به ذکر است که این فرمها نیازی به ترجمه ندارند و پس از تنظیم ارسال میشود.
هزینه ثبت شعبه شرکت ایرانی در عراق
با توجه به اینکه میزان هزینه ثبت نمایندگی به موارد زیادی بستگی دارد و در هر پرونده مقدار متفاوتی هزینه مورد نیاز است نمیتوان در این مورد رقم خاصی را مشخص کرد. اما به طور کلی هزینههایی که شرکتهای متقاضی باید قبل از اقدام به شروع فرآیند ثبت شعبه مدنظر داشته باشند عبارتند از:
- هزینه ترجمه مدارک
- تایید مدارک در وزات خارجه و سفارت عراق در ایران
- هزینه تایید مدارک در اداره مالیات و وزارت خارجه در عراق
- هزینههای اداری ثبت
- حق الزحمه وکیل
- هزینه اجاره نامه دفتر در عراق
- حقوق مدیر دفتر در عراق
ثبت شعبه و نمایندگی در عراق توسط گروه الرافدین
مجموعه الرافدین با داشتن تجربه بیش از یک دهه در زمینه ثبت نمایندگی در کشور عراق و در اختیار داشتن نیروهای متخصص و مستقر در کشور عراق و مسلط به زبان عربی و فرایندهای اداری آمادگی دارد از ابتدا تا انتهای ثبت نمایندگی در کشور عراق و دیگر کشورهای منطقه را برای مشتریان خود بر عهده بگیرد. برخی از مهمترین این خدمات عبارتند از:
- ترجمه مدارک و تایید مدارک در ایران
- ارسال مدارک و تایید مدارک در عراق
- معرفی وکیل مجرب و دارای مجوز کاری مرتبط در عراق
- انجام امور ثبتی
- تنظیم اجارهنامه در عراق
- اخذ تاییدات اجارهنامه دفتر در عراق
- تحویل مدارک نهایی در کشور مبدا (ایران)
با توجه به اینکه مجموعه الرافدین قابلیت انجام زنجیره کامل خدمات ثبت نمایندگی در کشور عراق را دارد، مشتریان میتوانند بدون درگیری در این فرایند و حضور فیزیکی طی فرآیند ثبت شرکت، تمام مراحل را به مجموعه ما بسپارند.
شما میتوانید برای ارتباط سریع با متخصصین و کارشناسان مجموعه الرافدین با شماره 02188921210 تماس حاصل فرمایید. همچنین با پر کردن فرم زیر و وارد کردن اطلاعات خود، کارشناسان گروه الرافدین در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
جهت اخذ مشاوره رایگان با ما تماس حاصل فرمایید
واحد پشتیبانی گروه الرافدین آماده پشتیبانی شما می باشد.