راهنمای کامل اجاره دفتر در عراق

طبق قانون کشور عراق هر شرکت و یا نمایندگی ثبت شده در عراق باید یک دفتر به صورت رسمی اجاره کند. با توجه به نبود اطلاعات کافی آنلاین در کشور عراق این فرایند می‌تواند برای کارفرمایان چالش‌برانگیز باشد.

ما در این مقاله به بررسی مزایای اجاره دفتر در عراق، مناطق مناسب برای این منظور، مراحل و قوانین مرتبط، چالش‌ها و نکات کلیدی برای انتخاب دفتر مناسب می‌پردازیم.

مزایای اجاره دفتر در عراق

علاوه بر الزام قانونی اجاره دفتر در عراق توسط قانون این کشور، اجاره دفتر می‌تواند مزایایی از قبیل نزدیکی به شهرها و محله‌های مناسب با کسب‌وکار شما داشته باشد. به عنوان مثال یکی از انواع مکان‌های که مورد استقبال قرار گرفته است اجاره Home Officeها در این کشور است. علاوه بر اینکه قانون کشور عراق اجازه معرفی دفاتر کار خانگی را به عنوان دفتر رسمی شرکت یا نمایندگی می‌دهد، از این اماکن می‌توان علاوه بر کاربری کاری به عنوان اقامتگاه دائم نیز استفاده کرد.

از سوی دیگر در کشور عراق اداره ثبت شرکت‌ها فقط در شهر بغداد وجود دارد و ثبت شرکت و شعبه به صورت مرکزی انجام می‌شود. با این‌وجود این موضوع محدودیتی درباره مکان دفتر اجاره‌ای ایجاد نمی‌کند، و کسب‌وکارها و شرکت‌ها می‌توانند در سرتاسر عراق هر شهری که مناسب کسب‌وکارشان هست را انتخاب و در آنجا دفتر اجاره کنند.

مناطق مناسب برای اجاره دفتر در عراق

به طور کلی منطقه مناسب برای اجاره دفتر در کشور عراق بستگی به این موضوع دارد که افراد چه استفاده‌ای از این دفتر را مدنظر دارند. به طور کلی اجاره دفتر در کشور عراق بستگی به میزان بودجه شما، متراژ مدنظر و همچنین شکل کاری که قرار است در آن انجام شود دارد.

به عنوان مثال شرکت‌ها و نمایندگی‌هایی که قصد کاربری ShowRoom (محلی که در آن شرکت‌ها و افراد کالاهای خود را به نمایش می‌گذارند) داشته باشند، بهتر است برای دسترسی بهتر مکانی نزدیک مرکز شهر را اجاره کنند. این در حالی است شرکت‌هایی که بیشتر هدف اقامتی برای دفتر خود دارند می‌تواند حاشیه‌های دورتر شهر را نیز در انتخاب‌های خود بگنجانند.

با توجه به اینکه ویلاهای بزرگ زیادی در کشور عراق موجود است و این ویلاها هم قابلیت تبدیل به انبار و هم اقامتگاه به صورت همزمان را دارد، یکی از موارد جذاب و پرتقاضا در بازار اجاره عراق به شمار می‌رود.

چالش‌ها و مشکلات اجاره دفتر در عراق

یکی از مهم‌ترین چالش‌های اجاره دفتر در عراق نبود برق شهری در تمام ساعات در بسیاری از مناطق عراق است. به همین دلیل بهتر است دفتر در محله‌ای شناسایی شود که موتور برق که یکی از مهم‌ترین روش‌های تامین برق در عراق است در دسترس باشد. با توجه به اینکه هزینه موتور برق جدا از اجاره‌بها است توجه به میزان مصرف برق ملک نیز از نکات حائز اهمیت است.

همچنین ضعف زیرساختی بازار اجاره آنلاین در عراق ایجاب می‌کند که جستجوی دفتر به صورت میدانی انجام شود و چنین فرایندی نیز نیازمند افراد متخصص و مسلط به محله‌های شهرهای مختلف در عراق و همچنین آشنایی کامل به زبان عربی است.

مجموعه الرافدین با سابقه طولانی‌مدت در زمینه اجاره دفتر برای شرکت‌های بزرگ ایرانی و پرسنل عراقی مستقر در این کشور آمادگی دارد چالش‌های گفته شده برای کارفرمایان را به حداقل برساند.

انواع مختلف دفاتر اجاره‌ای در عراق

مهمترین نکته در مورد اجاره دفتر در عراق موارد ذیل است:
1- اجاره‌نامه بایستی به نام شرکت ثبت شده در عراق باشد
2- اجاره‌نامه باید به نام مدیر دفتر و یا مدیر عامل شرکت باشد
3- اجاره‌نامه حتما در مشاورهای املاک‌ رسمی در کشور عراق تنظیم گردد
4- اجاره‌نامه باید تایید مجلس البلدی دریافت کند که امکان رسمی شدن در امور اداری را داشته باشد
نکته مهم: خاطر نشان می‌شود که امکان استفاده رسمی از یک دفتر برای چند شرکت وجود ندارد زیرا شرکت‌های خارجی بایستی اظهار حقیقی دفتر داشته باشند و اجاره‌نامه رسمی تهیه کنند.

همچنین عرف پرداخت اجاره‌بها در عراق دریافت پیشاپیش یک سال اجاره در ابتدای قرارداد است. همچنین در این کشور بر خلاف ایران، مبلغی به عنوان رهن اولیه پرداخت نمی‌گردد و تنها مبلغ پرداختی اجاره است.

مراحل اجاره دفتر در عراق

فعالان اقتصادی و به طور کلی اشخاصی که به دنبال اجاره دفتر در کشور عراق هستند پیشاپیش بهتر است با مراحل اجاره دفتر در عراق آشنا باشند. ناگفته پیداست که آشنایی با مراحل این فرایند می‌تواند از هزینه‌های غیر ضروری جلوگیری کند و همچنین سبب شود تا کل فرایند در زمان کمتری انجام شود. البته انجام بسیاری از مراحل زیر توسط خود اشخاص و شرکت‌ها امری بسیار پرهزینه و زمان‌بر است. در همین راستا شرکت الرافدین تمام خدمات اجاره دفتر در عراق را در اسرع وقت و با کمترین هزینه با تکیه بر سال‌ها تجربه و پرسنل مستقر در کشور عراق بر عهده می‌گیرد.

به طور کلی مراحل اجاره دفتر در عراق به شرح زیر است:

  • شناسایی دفتر و منطقه مناسب بر اساس نیاز کارفرما
  • تطبیق بودجه کارفرما با ملک‌های انتخابی
  • استعلام مالکیت ملک
  • نعیین میزان هزینه‌بری ملک
  • تجهیز دفتر
  • تنظیم اجاره‌نامه به اسم شرکت و دریافت تاییدات قانونی در عراق از مجلس البلدی شهر مورد نظر

قوانین و مقررات مرتبط با اجاره دفتر در عراق

طبق قانون کشور عراق هر فرد خارجی (غیر عراقی) که بخواهد اقدام به ثبت شرکت یا نمایندگی در این کشور بکند ملزم است که یک دفتر حقیقی در این کشور را اجاره کند. با اینکه در برخی از کشورها ممکن است نهادهای مربوطه کدپستی را به عنوان سند در اختیار داشتن دفتر بپذیرد، اما قوانین عراق در این مورد سختگیرانه‌تر است و حتما باید اجاره‌نامه تایید شده تحویل مراجع مربوطه شود. همچنین شرکت یا شعبه‌ای که برای اجاره دفتر در عراق اقدام می‌کند حتما باید در این کشور به صورت قانونی ثبت شده باشد.

همچنین نکته مهم دیگر این است که نمایندگان اداره ثبت شرکت‌ها در عراق برای اطمینان از وجود دفتر، به صورت دوره‌ای اقدام به بازدید از مکان معرفی شده می‌کنند. به همین دلیل نیز اجاره مکان‌هایی از قبیل فصای کار اشتراکی مورد تایید اداره ثبت شرکت‌ها نیست و حتما باید در این مورد اجاره‌نامه رسمی تنظیم شده و این اجاره‌نامه نیز طبق قانون باید به نام شرکت و مدیر دفتر باشد.

در آخر همانطور که گفته شد برای هر اقدام قانونی در عراق مجلس البلدی (شورای شهر) باید اجاره‌نامه تهیه شده را تایید کند.

نکات کلیدی برای انتخاب دفتر مناسب

علاوه بر موضوعات گفته شده درباره مکان مناسب برای کاربری دفتر، تامین برق و هزینه‌های آن، نیاز به تاییدات از مجلس البلدی شهر مورد نظر کارفرمایان باید این موضوع را نیز در نظر داشته باشند که برای اجاره دفتر در کشور عراق در مرحله آخر نیاز به حضور مدیر دفتر و ارائه آخرین مدارک ثبتی شرکت وجود دارد.

کلیه امور وکالت در عراق توسط گروه الرافدین

دپارتمان حقوقی مجموعه الرافدین با سال‌ها سابقه در انجام امور اداری و تجاری در عراق آمادگی دارد تا تمامی مراحل درخواستی شما در این حوزه از جمله اجاره دفتر در کشور عراق را در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه بر عهده بگیرد. مجموعه الرافدین علاوه بر در اختیار داشتن پرسنل مستقر در کشور عراق و مسلط به زبان عربی، سابقه همکاری با شرکت‌های بزرگ ایرانی فعال در عراق را در کارنامه خود دارد.

شما می‌توانید برای ارتباط سریع با متخصصین و کارشناسان مجموعه الرافدین با شماره 02188921210 تماس حاصل فرمایید. همچنین با پر کردن فرم زیر و وارد کردن اطلاعات خود، کارشناسان گروه الرافدین در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.

جهت اخذ مشاوره رایگان با ما تماس حاصل فرمایید

واحد پشتیبانی گروه الرافدین آماده پشتیبانی شما می باشد.

02188921210